Meghívó a MOT tisztújító közgyűlésére
A Magyar Onkológusok Társasága® 2017. november hó 16. napján 18.30 órakor tartja tisztújító Közgyűlését.
M E G H Í V Ó
a Magyar Onkológusok Társasága®
- MOT -
2017. november hó 16. napján 18.30 órakor tartandó
tisztújító
Közgyűlésére
A Közgyűlés helye: Debrecen, Kölcsey Központ (4026 Debrecen, Bethlen utca) Plenáris terem (a MOT® XXXII., jubileumi Kongresszusa - 2017.november 16-18. - helyszínén)
- regisztráció /jelenléti ív/, a szavazógépek átvétele:
2017. november hó 16. napján 18.00 órától, a Közgyűlés helyszínén
A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok legalább 50%-a + 1 fő jelen van.
Határozatképtelenség esetén
a megismételt Közgyűlés
ideje: 2017. november hó 16. napján 19.00 óra
helye: Debrecen, Kölcsey Központ (4026 Debrecen, Bethlen utca) Plenáris terem
A megismételt Közgyűlés az Alapszabály szerint határozatképes, ha azon a tagok legalább 10%-a + 1 fő jelen van.
A megismételt Közgyűlés napirendje azonos az eredeti Közgyűlés napirendjével.
A jelen meghívó úgy az eredeti, mint a határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlésre is vonatkozik.
Napirend:
- megnyitó
- a Magyar Onkológia közleményeire meghirdetett „Legjobb tudományos közlemény” Pályázat eredményhirdetése
- a tisztségviselők beszámolója
- Elnök
- Főtitkár
- Kincstárnok
- Főszerkesztő
- Ellenőrző Bizottság Elnöke
4. tisztújítás, választások
a. Szavazatszámláló Bizottság választása
b. a Jelölő Bizottság jelentése
c. választás
o jövőbeli elnök (2017-2019)
o főtitkár (2017-2021)
o kincstárnok (2017-2021)
5. a Jövőbeli Elnök (2015-2017) beiktatása elnöki tisztségébe (2017-2019)
6. zárszó
Tájékoztató:
1.
Szavazati joggal a rendes tagok rendelkeznek. A szavazati jog gyakorlásának feltétele az érvényes - legalább hat hónapja fennálló - társasági tagság, továbbá a tagdíjhátralék-mentesség. Minden tag - a tagdíj mértékétől függetlenül - egy szavazattal rendelkezik. Tagdíj befizetésére a Közgyűlés helyszínén - a vonatkozó rendelkezések miatt - nincs lehetőség.
2.
A Közgyűlés határozatait és döntéseit nyílt vagy titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazással történik a Társaság ügyintéző, képviseleti és ellenőrző (felügyelő) szerveinek, tisztségviselőinek megválasztása. A titkos szavazások lebonyolításához elektronikus (számítógépes) szavazatszámláló rendszert kell használni, ennek üzemeltetője az adatok titkos kezeléséről igazolást ad.
Az adatok hitelesítését a Szavazatszámláló Bizottság végzi el.
A tagok a jelenléti ív aláírásával egyidejűleg kapják meg a szavazógépet. A jelenléti ív aláírása egyben a szavazógép átvételét is igazolja.
3.
A jelöltek elfogadó nyilatkozatának rendelkezésre kell állni.
A jelöltek névsorát a Közgyűlés kiegészítheti helyi jelöléssel. A helyszíni jelölés esetén személyesen jelen lévőt, vagy távollévőt is lehet jelölni, mindkét esetben azzal a feltétellel, hogy a jelölt elfogadó nyilatkozata rendelkezésre áll, azt a helyszínen, szóban (jegyzőkönyvileg rögzítve) vagy előzetesen, írásban megadta. A jelöltlista kiegészítéséről a Közgyűlés – egyszerű szótöbbséggel, kézfeltartással – dönt.
4.
Érvényes döntéseket csak olyan kérdésekben lehet hozni, amelyek a Közgyűlésre vonatkozó meghívóban előzetesen rögzített napirenden szerepelnek, vagy melyekben a napirend kiegészítéséről a Közgyűlés határozatot hozott. A meghirdetetteken kívüli napirendi pont abban az esetben tárgyalható, ha a Közgyűlésen minden tag jelen van.
A közgyűlési meghívó kézbesítésétől vagy közzétételétől számított öt munkanapon belül a tagok és az egyesület szervei a Közgyűlést összehívó szervtől vagy személytől írásban a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával.
A napirend kiegészítésének tárgyában a Közgyűlést összehívó szerv vagy személy jogosult dönteni. Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről a Közgyűlést összehívó szerv vagy személy nem dönt, vagy azt elutasítja, a Közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában.
5.
Egyebekben a tagok az észrevételeiket, javaslataikat a Közgyűlésen szóban, illetve a Közgyűlést megelőzően írásban tehetik meg (ez utóbbi esetben a MOT® Ügyintéző Irodánál e-mailben:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
címen, illetve postai úton: Magyar Onkológusok Társasága®, 1122 Budapest, Ráth György u.7-9.).
Prof. Dr. Mangel László sk. Dr. Ágoston Péter sk.
a MOT® Elnöke a MOT® Főtitkára
Budapest, 2017. október 24.